Viele Mitarbeiter in Unternehmensorganisationen haben Schwierigkeiten, sich in den komplexen Strukturen und Richtlinien zurechtzufinden, die im Laufe des Geschäftswachstums aufgebaut wurden. Während diese Organisationen in ihrem Kerngeschäft hervorragend sind, verbringen die Mitarbeiter oft übermäßig viel Zeit damit, diese Richtlinien zu verstehen und zu befolgen.

Mazepay wurde gegründet, um die Prozesse und die Abwicklung von Zahlungen zu vereinfachen und die Komplexität für die Mitarbeiter zu beseitigen. Die Gründer von Mazepay hatten aus erster Hand Erfahrungen in großen Organisationen, wo Abkürzungen notwendig waren, um die Ausgaben effektiv zu verwalten.

„Der Einkauf und die Bezahlung kleinerer Anschaffungen waren in allen Organisationen, in denen ich gearbeitet habe, eine große Herausforderung. Nur wenige folgten den Einkaufsvorschriften, nicht weil sie es nicht wollten, sondern weil es einfach viel zu schwierig war“, sagt Dan Kortegaard Nielsen, Mitbegründer und COO von Mazepay. Mazepay wurde aus dem Bestreben heraus geboren, die Herausforderungen zu bewältigen, denen Unternehmensorganisationen gegenüberstehen, insbesondere im Bereich des Long-Tail-Managements, wo etablierte Prozesse verbessert werden müssen.

Der Long-Tail bezieht sich auf die Ausgaben, bei denen eine große Unternehmensorganisation zahlreiche Lieferanten hat, die Lieferungen durchführen, die nicht mit den von der Firma verkauften Produkten oder Dienstleistungen zusammenhängen. In den meisten Fällen machen 80% der Lieferanten nur 20% der Ausgaben aus. Allerdings machen die damit verbundenen Gemeinkosten die Verwaltung dieser Ausgaben schwierig, wodurch es den Organisationen schwer fällt, optimierte und strukturierte Auswahlprozesse durchzuführen, die mit ihren Zielen in Bezug auf Compliance, Nachhaltigkeit und Kontrolle übereinstimmen. Die große Anzahl an Lieferanten und der Mangel an Kontrolle über die damit verbundenen Ausgaben erschweren die Angelegenheit zusätzlich, was die Möglichkeit nimmt, mehr Zeit mit strategischen Lieferanten zu verbringen.

Mazepay zielt darauf ab, Unternehmensorganisationen die Kontrolle zurückzugeben, indem es eine intuitive Plattform bereitstellt, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Kaufanfragen so einfach wie das Ausfüllen eines Post-it-Zettels zu stellen. Um unsere Lösung zu entwickeln, haben wir CFOs, CPOs und andere Finanz- und Beschaffungsfachleute aus 23 europäischen und globalen Unternehmen mit weltweit mehr als 500.000 Mitarbeitern befragt.

„Die beiden wichtigsten Erkenntnisse daraus waren, dass wir zur tatsächlichen Lösung des Problems benutzerfreundliche Geschäftsprozesse bereitstellen müssen, die eng mit den dazugehörigen Zahlungen integriert sind. Es war klar, dass die gesamte Reibung und das Risiko mit der aktuellen Arbeitsweise durch völlig getrennte Beschaffungs- und Zahlungsvorgänge verursacht wurden“, sagt Søren Aabel Hammer, Mitbegründer und CEO von Mazepay.

Dies ermöglichte es uns, die Kernherausforderungen des Long-Tail-Managements zu verstehen und damit zu beginnen, Unternehmensprozesse über unser Partnernetzwerk zu vereinfachen.

In Zukunft erweitert Mazepay seinen ursprünglichen Fokus, diese Herausforderung für europäische Unternehmen zu lösen, auf eine globale Ebene, gemeinsam mit bestehenden und neuen Partnern.

Mazepay arbeitet über unsere vertrauenswürdigen Partner, die mit unserer Software-as-a-Service-Plattform verbunden sind. Diese Partner haben etablierte Beziehungen zu Unternehmensorganisationen und laden Mazepay ein, die Long-Tail-Herausforderung zu lösen, mit der ihre Kunden zu kämpfen haben.