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IT helfen

Durch die Kontrolle der Ausgaben.

Configit bietet mit seiner Configuration Lifecycle Management-Lösung leistungsstarke Konfigurationstechnologie für führende Fertigungsunternehmen, die Funktionen mit Geschwindigkeit, Genauigkeit und Präzision verbindet.  Ihre IT-Abteilung benötigte eine ebenso präzise und genaue Lösung.

Unser Kunde

Die vernetzte Welt von heute erfordert Geschwindigkeit, Genauigkeit und Effizienz. Um wettbewerbsfähig zu sein, müssen Menschen, Prozesse und Systeme aufeinander abgestimmt sein. Configit ermöglicht es Unternehmen, diese Anforderungen zu erfüllen.

Durch die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern ist Configit stolz darauf, Organisationen bei komplexen Konfigurationsproblemen zu helfen und die Zukunft der Konfigurationssoftware mitzugestalten. Alle ihre Lösungen basieren auf Virtual Tabulation®, einer mehrfach patentierten Konfigurationstechnologie, die sich leicht in Anwendungen integrieren lässt, um Konfigurationsherausforderungen über Geschäftsfunktionen hinweg zu lösen.

Genau wie Mazepay versuchen sie, Probleme anders zu lösen als andere, und sie sind zu einem festen Bestandteil des Alltags ihrer Kunden geworden; Ohne ihre Lösungen wäre es schwieriger, Geschäfte zu machen.

Die zu lösende Herausforderung

Die IT-Abteilung spielt eine wesentliche Rolle bei der Neugestaltung des Marktes für Konfigurationssoftware. Als Marktführer benötigte Configit eine Lösung, um sicherzustellen, dass IT-bezogene Käufe durch ihre Genehmigungsregeln  sogar vor dem Kauf genehmigt wurden, um Sicherheit und Kontrolle zu bieten.

 

Mit dem Wachstum des Unternehmens stieg auch die Komplexität und damit der Bedarf an innovativeren Zahlungslösungen. Bis vor kurzem war die klassische Einrichtung mit physischen Karten und Einkaufskonten ausreichend, aber langsam begann das bereits bestehende Einkaufskartensystem, mehr Schwierigkeiten als Abhilfe zu schaffen.

 

Ihre IT-Abteilung musste in unzählige Aufgaben eingebunden werden, und fehlende Quittungen und Rechnungen verzögerten die Verwaltung, um nur einige zu nennen.

"Durch die Einführung der Eurocard/Mazepay-Lösung für alle IT-bezogenen Einkäufe - sowohl Software als auch Hardware - ist es einfach, die Einhaltung unserer IT-Richtlinien sicherzustellen."

Peter Hjortkjær - Leiter der globalen IT 

Konfig

Unser Ansatz und die Lösung

Da Configit viele Zahlungsdienste von Eurocard nutzt, sahen wir eine Gelegenheit, unsere gemeinsame Lösung vorzustellen.

 

Die Eurocard/Mazepay-Lösung präsentierte ein flexibles und skalierbares System für Online-Einkäufe in IT, Marketing und anderen relevanten Abteilungen.

 

Sie gewannen mehr Kontrolle und eine automatisierte Sammlung von Belegen und Dokumenten. Als sofort skalierbares "Out-of-the-box-System" gewährleistet es einen einfachen Roll-out auf die Niederlassungen in Großbritannien und Deutschland.

"Das umfangreiche Portfolio an Zahlungsdiensten von Eurocard stellt sicher, dass wir die richtige Lösung für die Bedürfnisse jedes Kunden haben und ermöglicht es uns - wenn die Zeit reif ist - unseren nordischen Kunden in andere Teile Europas zu folgen."

Anne Mette Bergmann - Key Account Manager

Europakarte

Zukunftssichere Ergebnisse und ein unerwarteter Vorteil.

Die Eurocard/Mazepay-Lösung half Configit, die Kontrolle über ihre Long-Tail-Käufe zurückzugewinnen; Mit virtuellen Karten haben sie alle Verwaltungsprobleme beseitigt, die sie zuvor hatten.

Auch die IT wurde von vielen Aufgaben entlastet; Sie können sich auf die erforderlichen Genehmigungen konzentrieren, ohne mehr Zeit mit der Suche nach Belegen verbringen zu müssen.

Ein unerwarteter Vorteil ergab sich auch für Configit, da die von Eurocard und Mazepay bereitgestellte Buchungsdatei interne Mehrwertsteuercodes enthält, was es ihrer Buchhaltung erleichtert, ihre Mehrwertsteuer zurückzufordern.

„Der Zeitaufwand für die Dokumentation der Einkäufe (Kassenbons) in der gesamten Organisation hat sich durch den automatisierten Prozess deutlich verringert. Das entlastet insbesondere die Buchhaltung.“ 

Steffen Vinholt Madsen - Leiter Finanz- und Rechnungswesen

Konfig

Verlassen Sie sich nicht auf unser Wort.
Sehen Sie sich die Fallbeispiele an.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Erfolgsgeschichten bei denen wir Unternehmen bereits dabei geholfen haben, ihre langfristigen Ausgaben zu automatisieren und ihre Beschaffungsprozesse zu vereinfachen.

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