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Aider l'équipe IT 

En contrôlant les dépenses.

Avec leur solution de gestion du cycle de vie, Configit fournit une technologie de configuration aux principales entreprises manufacturières qui connecte les fonctions avec rapidité et précision.  Leur service informatique avait besoin d'une solution tout aussi précise.

Notre client

Le monde d'aujourd'hui exige rapidité, précision et efficacité. Pour être compétitifs, les personnes, les processus et les systèmes doivent être alignés. Configit permet aux entreprises de répondre à ces exigences.

Grâce à la coopération avec ses clients et ses partenaires, Configit est fier d'aider les organisations à résoudre des problèmes de configuration complexes, ainsi que de contribuer dans l'avenir des logiciels de configuration. Toutes leurs solutions sont basées sur Virtual Tabulation®, une technologie de configuration multi-brevetée qui s'intègre facilement dans les applications pour résoudre les problèmes de configuration dans toutes les fonctions de l'entreprise.

Comme Mazepay, ils essaient de résoudre les problèmes différemment des autres et sont devenus partie intégrante de la vie quotidienne de leurs clients ; sans leurs solutions, il serait plus difficile de faire des affaires.

Le défi à résoudre

La direction des systèmes d'information, joue un rôle essentiel dans le marché de configuration des logiciels. En tant que leader du marché, Configit avait besoin d'une solution pour s'assurer que les achats liés à l'informatique étaient approuvés par leurs règles d'approbation avant que l'achat ne soit effectué, pour assurer la sécurité et le contrôle.

 

En proportion à la dimension de l'entreprise, la complexité augmentait et, par conséquent, le besoin de solutions de paiement plus innovantes. Jusqu'à récemment, la configuration classique avec des cartes physiques et des comptes d'achat était suffisante, mais lentement, le système de carte d'achat préexistant a commencé à causer plus de difficultés que de solutions.

 

Leur service informatique devait être impliqué dans une myriade de tâches, et les reçus et factures manquants retardaient l'administration, pour n'en citer que quelques-unes.

"En introduisant la solution Eurocard/Mazepay pour tous les achats liés à l'informatique - à la fois logiciels et matériels, il est facile d'assurer la conformité avec nos politiques informatiques."

Peter Hjortkjær - Responsable global DSI

Configit

Notre approche et la solution

Comme Configit utilise de nombreux services de paiement d'Eurocard, nous avons vu l' opportunité de présenter notre solution commune.

 

La solution Eurocard/Mazepay a présenté un système flexible et évolutif pour les achats en ligne dans les services informatiques, marketing et autres.

 

Ils ont obtenu un contrôle accru et automatisé pour la réception et la collecte de documents. Étant un système "prêt à l'emploi" facilement évolutif, il garantit un déploiement facile dans les filiales au Royaume-Uni et en Allemagne.

"Le vaste portefeuille de services de paiement d'Eurocard garantit que nous avons la bonne solution pour les besoins de chaque client et nous permet - le moment venu - de suivre nos clients nordiques dans d'autres parties de l'Europe."

Anne Mette Bergmann - Gestionnaire de comptes clés

Eurocard

Des résultats à l'épreuve du temps et un avantage inattendu.

La solution Eurocard/Mazepay a aidé Configit à contrôler ses achats de classe C; avec les cartes virtuelles, ils ont éliminé tous les problèmes administratifs qu'ils avaient auparavant.

La direction des systèmes d'information, a également été soulagée de nombreuses tâches ; ils peuvent se concentrer sur les approbations requises sans passer plus de temps à rechercher les reçus.

Un avantage inattendu s'est également produit pour Configit, car le fichier de comptabilisation fourni par Eurocard et Mazepay contient des codes de TVA internes, ce qui permet à leur comptabilité de récupérer plus facilement leur TVA.

"Le temps utilisé dans l'ensemble de l'organisation pour documenter les achats (reçus) a considérablement diminué grâce au processus automatisé. Cela allège la charge de travail, en particulier en comptabilité." 

Steffen Vinholt Madsen - Responsable des Finances et Comptabilité

Configit

Ne nous croyez pas sur parole.

Lisez nos cas clients.

L'approvisionnement simplifié. Regardez comment on a aidé les entreprises à automatiser leur achats de classe C.

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