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Aiutiamo il team IT

Controllando le spese.

Configit fornisce una potente tecnologia di configurazione per le principali aziende manifatturiere con una soluzione di configurazione

della gestione del ciclo di vita che collega le funzioni con velocità, accuratezza e precisione. Il loro dipartimento IT aveva bisogno di una soluzione altrettanto precisa e accurata.

Il nostro cliente

Il mondo interconnesso di oggi richiede velocità, precisione ed efficienza. Per essere competitivi, persone, processi e sistemi devono essere allineati. Configit consente alle aziende di soddisfare queste esigenze.

Attraverso la collaborazione con clienti e partner, Configit è orgogliosa di aiutare le organizzazioni con complessi problemi di configurazione, oltre a contribuire a plasmare il futuro del software di configurazione. Tutte le loro soluzioni sono basate su Virtual Tabulation®, una tecnologia di configurazione multi-brevettato che si integra facilmente nelle applicazioni per risolvere le sfide di configurazione tra le funzioni aziendali.

Proprio come Mazepay, Configit cerca di risolvere i problemi in modo diverso dagli altri, e sono diventati parte integrante della vita quotidiana dei loro clienti; senza le loro soluzioni, sarebbe più difficile fare affari.

La sfida da risolvere

Il reparto IT svolge un ruolo essenziale nel rimodellare il mercato del software di configurazione. In qualità di leader di mercato, Configit aveva bisogno di una soluzione per garantire che gli acquisti relativi all'IT fossero approvati dalle loro regole di approvazione anche prima che l'acquisto fosse effettuato, per fornire sicurezza e controllo.

 

Man mano che l'azienda cresceva, aumentava anche la complessità e, di conseguenza, la necessità di soluzioni di pagamento più innovative. Fino a poco tempo fa era sufficiente la classica configurazione con carte fisiche e conti di acquisto, ma piano piano il preesistente sistema ha iniziato a causare più difficoltà che benefici.

 

Il loro reparto IT doveva essere coinvolto in una miriade di attività e le ricevute e le fatture mancanti ritardavano l'amministrazione, per citarne alcune.

"Introducendo la soluzione Eurocard/Mazepay per tutti gli acquisti relativi all'IT, sia software che hardware, è facile garantire la conformità con le nostre politiche IT."

Peter Hjortkjær - Head of Global IT 

Configit

Il nostro approccio e la soluzione

Poiché Configit utilizza molti dei servizi di pagamento di Eurocard, abbiamo intravisto l'opportunità di presentare la nostra soluzione congiunta.

 

La soluzione Eurocard/Mazepay ha presentato un sistema flessibile e scalabile per gli acquisti online in IT, marketing e altri reparti pertinenti.

 

Hanno ottenuto un maggiore controllo e la raccolta automatizzata di ricevute e documenti. Essendo un sistema "pronto all'uso" e flessibile, garantisce una facile adozione nelle filiali nel Regno Unito e in Germania.

"L'ampio portafoglio di servizi di pagamento di Eurocard ci garantisce la soluzione giusta per le esigenze di ogni cliente e ci consente, quando è il momento, di seguire i nostri clienti nordici in altre parti d'Europa".

Anne Mette Bergmann - Key Account Manager

Eurocard

Risultati a prova di futuro e un vantaggio inaspettato.

La soluzione Eurocard/Mazepay ha aiutato Configit a riprendere il controllo sulle spese indirette; con le carte virtuali hanno eliminato tutti i problemi amministrativi che avevano prima.

Anche il dipartimento di IT è stato alleggerito da molte attività; il team può concentrarsi sulle approvazioni richieste senza dedicare più tempo alla ricerca delle ricevute.

Un vantaggio inaspettato si è verificato anche per Configit, poiché il file di registrazione fornito da Eurocard e Mazepay contiene codici IVA interni, rendendo più facile per la loro contabilità il recupero dell'IVA.

"Il tempo impiegato nell'intera organizzazione per documentare gli acquisti (scontrini) è diminuito in modo significativo grazie al processo automatizzato. Ciò alleggerisce il carico di lavoro, soprattutto in Contabilità." 

Steffen Vinholt Madsen - Responsabile Finanza e Contabilità

Configit

Non crederci sulla parola.

Dai un'occhiata alle nostre storie clienti.

L'approvvigionamento reso semplice. Scopri come abbiamo aiutato le aziende a automatizzare le loro spese indirette.

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