Mithilfe von AirPlus Virtual Cards und der Business Spend Management-Plattform von Mazepay können Mitarbeiter Einkäufe einfach, sicher und regelkonform tätigen. Dabei stellt die Anwendung sicher, dass alle nötigen Genehmigungen gemäß der Einkaufsrichtlinien des Unternehmens eingeholt wurden. Die komplett Cloud-basierte Lösung hilft Unternehmen dabei, Tail Spend unter Kontrolle zu bekommen. Die Integration einer Corporate Payment-Lösung sowie der individuellen Einkaufsrichtlinien ermöglicht es, Genehmigungsprozesse zu automatisieren. Das Management erhält einen Überblick des Tail Spends des gesamten Unternehmens.

 

„Dank der Partnerschaft mit dem globalen Mastercard-Partner Mazepay können wir unsere führende Position im Bereich Reisekostenmanagement auf weitere Einkaufsprozesse von Unternehmen ausdehnen. Besonders im Segment Tail Spend Management wissen wir, dass unsere Kunden hinsichtlich Kosten und Compliance zu kämpfen haben“, sagt Stefan Wälde, Head of B2B Payments bei AirPlus. „Dank unserer Lösung wird es deutlich einfacher, sowohl einmalige als auch regelmäßige Ausgaben zu verwalten und zu bezahlen.“

 

Søren Aabel Hammer, CEO von Mazepay, fügt hinzu: „Wir freuen uns sehr auf diese Partnerschaft. Durch den strategischen Einsatz unserer Online-Plattform und AirPlus Virtual Cards können Unternehmen ihren Tail Spend automatisieren und in den Griff bekommen. Unsere gemeinsamen Kunden werden so nicht nur ihre Prozesse massiv verbessern, sondern in der Folge auch Kosten sparen.”

 

Tail Spend macht in der Regel 20 Prozent der Ausgaben aus, betrifft aber 80 Prozent aller Transaktionen und Lieferanten. Es handelt sich in erster Linie um Einkäufe mit geringem Volumen aber verbunden mit einer großen Zahl von Lieferanten. Viele einmalige Lieferanten oder selten getätigte Einkäufe stellen eine Herausforderung für die Prozesse im Beschaffungs- und Finanzwesen dar, denn das Anlegen von Bestellungen und Lieferanten, die Bearbeitung von Genehmigungen und Rechnungen sowie die Zahlungsabwicklung für Tail Spend-Ausgaben bringen einen unvermeidbaren Verwaltungsaufwand mit sich. Unternehmen, die diese

 

Aufwände intelligenter verwalten, erschließen ein großes Einsparpotenzial, indem sie die Kosten für die Rechnungsbearbeitung und für die Einbindung und Verwaltung insbesondere der Einmallieferanten senken.