Stärkung der Finanzkontrolle
Zu Ihren Bedingungen
Erleben Sie mit Mazepay eine noch nie dagewesene Kontrolle über Ihre Finanzprozesse. Vereinfachen Sie Zahlungen, verbessern Sie die Berichterstattung und gewinnen Sie Einblicke wie nie zuvor.
1. Anfragen
Stellen Sie sicher, dass der Käufer die Bestellung unter Einhaltung der Geschäftsregeln erstellt.
2. Genehmigungen
Stellen Sie sicher, dass vor dem Kauf ein genauer Genehmigungsablauf erfolgt.
3. An Antragsteller ausgegebene virtuelle Karten
Die ausgestellte Karte wird ausschließlich für die genehmigte Kaufanfrage verwendet.
4. Invoice uploaded by requesters
Automate invoice or receipt collection.
5. Zahlung
Nutzen Sie die aktuellen Kreditmöglichkeiten Ihres Kreditkartenausstellers.
6. Accounting
Automatisieren Sie die Buchhaltung mit passenden Buchungsdateien oder Integrationen in Ihre eigenen Systeme.
7. Controlling und Kosteneinblicke
Einfache Übersicht über Ihre Long-Tail-Ausgaben an einem Ort für interne Prüfungen und Kontrollen.
Greifen Sie einfach auf Daten zu, um sie in Tabellen zu exportieren oder in Ihre Systeme zu integrieren.
Kombinierte Lösung
Für Ausgabenherausforderungen
Mazepay ist eine umfassende und integrierte Long-Tail-Ausgabenmanagementlösung, die die Finanzprozesse für alle Mitarbeitergruppen vereinfacht. Entdecken Sie ein neues Tool, das Ausgaben aus einer ganzheitlichen Perspektive betrachtet und die Kartenausgabe in einen End-to-End-Prozess integriert.
Geben Sie allen Mitarbeitern die Möglichkeit, Bestellungen schnell und konform zu erstellen. Automatisieren Sie Geschäftsregeln mit dynamischen Anfrageformularen, damit jeder sie intuitiv und ohne Fehler befolgt.
Kauforder
Mit wenigen Klicks
1. Anfragen
Set up approval flows for any buying scenario, automate pre-approvals, and include the right employee from your organisation, so you can ensure control and compliance for every long-tail purchase.
Jede Anfrage wird genehmigt
Vor dem Kauf durch die richtige Person
2. Genehmigungen
Jede ausgestellte virtuelle Karte ist an ihre Bestellung gebunden. Die Karte ist auf die angeforderten Ausgaben beschränkt, sodass der Mitarbeiter nicht mehr ausgeben kann, als genehmigt wurde. Sperren Sie Karten bei Bedarf mit nur einem Klick.
Eine virtuelle Karte
Eine Bestellung
3. Virtuelle Karten, die an die Antragsteller ausgegeben werden
Bei Long-Tail-Käufen bevorzugt die Finanzabteilung häufig Rechnungen, da diese mehr Kontrolle über den Zahlungsvorgang bieten.
Bewältigen Sie die Herausforderungen mit dem gleichen Maß an Kontrolle und Sicherheit, während Sie gleichzeitig Ihre Prozesse optimieren.
1 —
Virtuelle Karten
Virtual cards with pre-approved amounts can keep your company spend under control. Easy to use and compliant payments for online purchases.
2 —
Genehmigungsabläufe
Jeder Kauf wird vorab genehmigt und folgt den Geschäftsregeln Ihres Unternehmens. Ein vollständiger Prüfpfad sorgt für Transparenz.