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Stärkung der Finanzkontrolle

Zu Ihren Bedingungen

Erleben Sie mit Mazepay eine noch nie dagewesene Kontrolle über Ihre Finanzprozesse. Vereinfachen Sie Zahlungen, verbessern Sie die Berichterstattung und gewinnen Sie Einblicke wie nie zuvor.

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Einfache Berichterstellung mit Mazepay for Finance

1. Anfragen

Stellen Sie sicher, dass der Käufer die Bestellung unter Einhaltung der Geschäftsregeln erstellt.

2. Genehmigungen

Stellen Sie sicher, dass vor dem Kauf ein genauer Genehmigungsablauf erfolgt.

3. An Antragsteller ausgegebene virtuelle Karten

Die ausgestellte Karte wird ausschließlich für die genehmigte Kaufanfrage verwendet.

4. Invoice uploaded by requesters

Automate invoice or receipt collection.

5. Zahlung

Nutzen Sie die aktuellen Kreditmöglichkeiten Ihres Kreditkartenausstellers.

6. Accounting

Automatisieren Sie die Buchhaltung mit passenden Buchungsdateien oder Integrationen in Ihre eigenen Systeme.

7. Controlling und Kosteneinblicke

Einfache Übersicht über Ihre Long-Tail-Ausgaben an einem Ort für interne Prüfungen und Kontrollen.
Greifen Sie einfach auf Daten zu, um sie in Tabellen zu exportieren oder in Ihre Systeme zu integrieren.

Kombinierte Lösung

Für Ausgabenherausforderungen

Mazepay ist eine umfassende und integrierte Long-Tail-Ausgabenmanagementlösung, die die Finanzprozesse für alle Mitarbeitergruppen vereinfacht. Entdecken Sie ein neues Tool, das Ausgaben aus einer ganzheitlichen Perspektive betrachtet und die Kartenausgabe in einen End-to-End-Prozess integriert.

Geben Sie allen Mitarbeitern die Möglichkeit, Bestellungen schnell und konform zu erstellen. Automatisieren Sie Geschäftsregeln mit dynamischen Anfrageformularen, damit jeder sie intuitiv und ohne Fehler befolgt.

Kauforder

Mit wenigen Klicks

1. Anfragen

Dynamic request form in Mazepay

Set up approval flows for any buying scenario, automate pre-approvals, and include the right employee from your organisation, so you can ensure control and compliance for every long-tail purchase.

Jede Anfrage wird genehmigt

Vor dem Kauf durch die richtige Person

2. Genehmigungen

Genehmigungsablauf in Mazepay

Jede ausgestellte virtuelle Karte ist an ihre Bestellung gebunden. Die Karte ist auf die angeforderten Ausgaben beschränkt, sodass der Mitarbeiter nicht mehr ausgeben kann, als genehmigt wurde. Sperren Sie Karten bei Bedarf mit nur einem Klick.

Eine virtuelle Karte
Eine Bestellung

3. Virtuelle Karten, die an die Antragsteller ausgegeben werden

Virtuelle Karte an PO in Mazepay gebunden

Bei Long-Tail-Käufen bevorzugt die Finanzabteilung häufig Rechnungen, da diese mehr Kontrolle über den Zahlungsvorgang bieten.

Bewältigen Sie die Herausforderungen mit dem gleichen Maß an Kontrolle und Sicherheit, während Sie gleichzeitig Ihre Prozesse optimieren.

1 —

Virtuelle Karten

Virtual cards with pre-approved amounts can keep your company spend under control. Easy to use and compliant payments for online purchases.

2 —

Genehmigungsabläufe

Jeder Kauf wird vorab genehmigt und folgt den Geschäftsregeln Ihres Unternehmens. Ein vollständiger Prüfpfad sorgt für Transparenz.

3 -

Invoice Management

Für Lieferanten, die ausschließlich Rechnungszahlungen akzeptieren, bietet unser Rechnungsmanagement automatisierte und sichere Prozesse.

Ensure that the employees are uploading their receipts to the right PO. Employees are automatically notified when they need to upload their receipts as well as reminders for the POs where invoices are missing. Empower employees to set up mailboxes generated for automated receipt collection

Hören Sie auf, Mitarbeitern hinterherzulaufen

Automatisieren Sie die Belegerfassung

4. Von Anforderern hochgeladene Rechnung

Easy receipt access in PO in Mazepay

Sparen Sie Zeit für Ihre gesamte Organisation

60

Sekunden, um eine Kaufanfrage zu erstellen

71%

aller Anfragen werden innerhalb einer Stunde genehmigt

90 %

of all receipts are uploaded after the first notification

Vertraut durch

Automatisieren Sie die Zahlung von Lieferantenrechnungen und zahlen Sie monatlich nur die Rechnungen an Ihren Emittenten, sowohl Online- als auch Rechnungszahlungen. Nutzen Sie Kreditfazilitäten für Ihre gesamten Long-Tail-Ausgaben.

Lieferanten werden pünktlich bezahlt

Sie zahlen nur einmal im Monat

5. Zahlung

Pay only your issuer statement monthly including both online and invoice payments

Greifen Sie von einem Ort aus auf alle Informationen zu den gesamten Long-Tail-Ausgaben zu. Passen Sie Ihre Buchungsdateien an Ihre Anforderungen an und automatisieren Sie deren Übertragung in Ihre Systeme über Integrationen.

Vereinfachte Buchhaltung
Erhöhte Effizienz

6. Buchhaltung

Vereinfachte Buchhaltung in Mazepay

Access insightful data about your entire long-tail spend, quickly and intuitively from one place. Set up internal controls and checks easily, and automate compliant spending, even in multiple legal entities. 

Generate and tailor reports effortlessly. Access the data you need, when you need it, in the preferred format with Mazepay.

Benutzerdefinierte Berichte

Sofortige Einblicke

7. Controlling und Kosteneinblicke

Benutzerdefinierte Berichte in Mazepay

Möchten Sie Ihre Ausgaben intelligenter gestalten?

Lesen Sie unserem Blog.

In unseren Blogbeiträgen für Beschaffungsexperten finden Sie Informationen über effiziente und automatisierte B2B-Zahlungen.

Sind Sie bereit, Ihren Finanz-Workflow umzugestalten und Ihren Finanzteams durch die Eliminierung manueller Prozesse täglich Zeit zu sparen?

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Corporate spend. Simplified. Mazepay
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