Sichern Sie Ihre Lieferkette, indem Sie diese 5 wichtigen Tipps befolgen
Fortgeschrittene Angreifer zielen selten direkt auf ihre Opfer, sondern erreichen sie über Schwachstellen in ihren Lieferketten. Hier erfahren Sie, wie Sie sie aufhalten können.
Die heutigen Beschaffungsprozesse umfassen oft mehrere Technologien, um geschäftskritische Vorgänge zu rationalisieren und Routineaufgaben zu automatisieren. Jede dieser Technologien und Prozesse vergrößert auch Ihre Angriffsfläche und bietet Angreifern mehr potenzielle Eintrittspunkte in Ihre Umgebung. Und da es um die Beschaffung geht, liegen viele dieser Angriffspunkte außerhalb Ihrer direkten Kontrolle.
Die Cybersicherheit muss bei allen Geschäftsprozessen im Mittelpunkt stehen, auch bei der Abonnementverwaltung, der Rechnungsverwaltung und der Beschaffung. Die Bedrohungen sind real und zahlreich, und zwar in Form von bösartiger Software (Malware) und Social Engineering-Angriffen wie E-Mail-Phishing. Bei vielen Angriffen auf Beschaffungs- und Lieferketten kommen mehrere Methoden zum Einsatz.
Wie können Sie die Cybersicherheit in Ihrem Unternehmen verbessern?
Hier sind fünf wichtige Tipps zum Schutz Ihres Unternehmens:
#1. Investieren Sie in Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein
Eines der häufigsten Missverständnisse in Bezug auf die Cybersicherheit ist vielleicht, dass sie als Aufgabe der IT-Abteilung angesehen wird. In Wirklichkeit ist jedoch jeder im Unternehmen ein potenzielles Ziel, so dass jeder seinen Teil zum Schutz des Unternehmens beitragen muss. Angesichts der Zunahme von Social-Engineering-Angriffen sollte außerdem klar sein, dass die Mitarbeiter die erste und letzte Verteidigungslinie sind. Fortlaufende Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein tragen dazu bei, eine Kultur der Verantwortlichkeit zu schaffen, und sie helfen Ihren Mitarbeitern, sich sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz vor Cyberangriffen zu schützen.
#2. Gehen Sie proaktiv an die Sicherheit heran
Die beste Art und Weise, wie Führungskräfte an das Thema Cybersicherheit herangehen können, ist die Einstellung, dass es nicht darauf ankommt, ob sie angegriffen werden, sondern wann. Diese Denkweise ist entscheidend für die Umstellung der Sicherheitsposition eines Unternehmens von einer reaktiven auf eine proaktive Haltung, in der sie aktiv nach Bedrohungen suchen und sie in ihrem Lauf stoppen. Moderne Technologien, wie z. B. KI-gestützte Lösungen zur Analyse von Bedrohungen, können ebenfalls dazu beitragen, die proaktive Sicherheit zu verbessern.
#3. Verwenden Sie virtuelle Karten für Online-Zahlungen
Eine virtuelle Zahlungskarte funktioniert genauso wie eine physische Karte. Der Hauptunterschied besteht darin, dass es keine physische Komponente gibt, die verloren gehen oder verlegt werden kann. Virtuelle Karten bieten jedoch auch einen weniger bekannten - aber sehr bedeutenden - Vorteil in Bezug auf Sicherheit und Compliance. Da virtuelle Kartennummern für jede Transaktion eindeutig sind, ist das Risiko von Identitätsdiebstahl und Betrug deutlich geringer.
#4. Mehrschichtiger Schutz vor Cyberangriffen
Keine einzelne Verteidigungsmaßnahme wird jemals gegen Cyberangriffe immun sein, weshalb jede Sicherheitsebene durch eine andere verstärkt werden sollte. Dies ist besonders wichtig bei der kontobasierten Sicherheit, wo Benutzernamen und Passwörter lange Zeit der Goldstandard waren. Solche Anmeldedaten können jedoch auch gefälscht werden, weshalb es für Beschaffungs- und Finanzteams wichtig ist, Multifaktor-Authentifizierung (MFA) zu verwenden, um Benutzeridentitäten zu überprüfen und zu schützen.
#5. Verschlüsseln Sie alle Daten bei der Speicherung und Übertragung
Im Zeitalter des hybriden Arbeitens und des Cloud-Computings sind physische Sicherheitsmaßnahmen weitgehend irrelevant geworden. Da Unternehmen heute routinemäßig sensible Informationen online speichern und versenden, war es noch nie so wichtig wie heute, Ihre interne und externe Kommunikation zu schützen. Die Verschlüsselung ist eine offensichtliche und hochwirksame Lösung, aber sie sollte nie als selbstverständlich angesehen werden. Selbst wenn sie vorhanden ist, ist sie möglicherweise nicht standardmäßig aktiviert. Idealerweise sollten Unternehmen auch die volle Kontrolle über ihre Verschlüsselungsschlüssel haben und diese auch besitzen.
Abschließende Worte
Cybersicherheit ist kein Ziel, und es gibt kein Unternehmen, das gegen Angriffe immun ist. Darüber hinaus ist der B2B-Sektor aufgrund seiner relativ großen Finanz-, Technologie- und Beschaffungskapazitäten ein beliebtes Ziel für Angreifer. Aus diesem Grund sollte Cybersicherheit nie ein nachträglicher Gedanke sein, sondern ein integraler Bestandteil jedes Geschäftsprozesses und jeder IT-Lösung.
Mazepay ist eine All-in-One-Plattform für Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, die das Management der langen Lieferkette erheblich vereinfacht. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf und erfahren Sie mehr.